TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC
Giới thiệu phần mềm Microsoft PowerPoint 2003
Hải Lăng, ngày 05 tháng 8 năm 2009
Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép chuẩn bị
tư liệu thuyết trình, bài giảng dạng slides.
Mỗi trang màn hình mà khán giả, người học được xem gọi là một slide.
Time New Roman
Arial
Tahoma

.vnTime
.vnArial


VNITime
VNIArial


Unicode
ABC, TCVN
VNi
Sử dụng font chữ và bảng gõ
Khởi động PowerPoint 2003
Menu Start/Programs/Microsoft office/Microsoft PowerPoint 2003
Hoặc nhắp đúp phím chuột tại Biểu tượng PowerPoint trên màn hình
Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003
Thanh menu
Thanh công cụ
Thanh định dạng
Vùng soạn thảo nội dung của Slide
Xem tổng quan nhiều Slides
Xem từng Slide
Thu nhỏ, phóng to, Thoát
Mở một tệp trắng mới
C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation
Chọn một kiểu Slide
(Slide Layout),
Ấn nút OK.

Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template) sẵn có
Vào menu File/New... Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn tab Design Templates

Chọn một kiểu Template
Ấn nút OK.
Khi đó tất cả các slide của bản trình diễn đều có mẫu đã chọn.
Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa
C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
C3: Vào menu File/Open…

1. Chọn nơi chứa tệp
2. Chọn tệp cần mở
3. Bấm nút Open để mở tệp
Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp
Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
C3: Vào menu File/Save
Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.
Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.
Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.
Vào menu File/Save As...
1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút Save để ghi tệp
Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp

Thoát khỏi PowerPoint
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:
Yes: ghi tệp trước khi thoát,
No: thoát không ghi tệp,
Cancel: huỷ lệnh thoát.
Gõ văn bản trong PowerPoint
Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)
Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font... tương tự như Word.
Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới.
Đề mục - Bullets and Numbering…
Có thể thay đổi kiểu bullets (Format  Bullets and Numbering…)!
Các chế độ xem bản trình diễn
Có 3 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:
Thêm slide vào bản trình diễn
C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M
C2: Nút Common Tasks/New Slide...
Common Tasks thuộc thanh công cụ Formatting
C3: Vào menu Insert/New Slide…
Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.
Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:
Vào menu Insert/Duplicate Slide
Trình diễn
C1: Ấn phím F5
C2: Vào menu View/Slide Show
C3: Vào menu Slide Show/View Show
Xóa và thay đổi thứ tự các slide
Chọn chế độ xem Slide Sorter View

Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.
Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột
Trình diễn (cont)
Khi trình diễn, muốn:
Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title...
Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color...
Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc
Chèn ký tự đặc biệt vào text box
Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:
Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt
Vào menu Insert/Symbol...
Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọn
Chọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản
Chèn ảnh vào slide
Vào menu Insert/Picture
Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office
Chèn chữ nghệ thuật
Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa
Lưu ý: Ảnh, đồ thị... có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, ...

Thanh công cụ Drawing
Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng.
Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing
Chèn âm thanh và đoạn phim
Vào menu Insert/Movies and Sounds
Chèn đồ thị vào slide
Vào menu Insert/Chart... Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu. Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn.
Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị
Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slide
Chọn kiểu đồ thị
Chọn định dạng tiêu đề, chú giải, ...
Chèn bảng vào slide
Vào menu Insert/Table...
Nhập số cột
Nhập số hàng
Menu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and Borders
Thêm cột vào:
bên trái,
bên phải
Thêm hàng vào:
bên trên,
bên dưới
Xóa cột
Xóa hàng
Nhập ô
Chia ô
Thao tác với quan hệ giữa các đối tượng
Nhóm các đối tượng thành 1 khối:
Chọn các đối tượng (Shift + Left click)
Nháy chuột phải trên chúng, chọn Grouping/Group
Đưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác:
Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back
Thay đổi mẫu (template) bản trình diễn
Vào menu Format/Design Slide.
Chọn một kiểu Template,

Ấn nút Apply.
Tùy chỉnh nền (background)
Vào menu Format/Background...
Chọn nền cho slide
Áp dụng cho tất cả các slide
Áp dụng cho slide hiện tại
Hủy thôi không áp dụng
Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng
Khung xem trước
Tạo các đầu trang và chân trang
(header and footer)
Vào menu View/Header and Footers...
Thêm ngày, giờ
Tự động cập nhật ngày, giờ hiện tại
Cố định ngày, giờ
Thêm số thứ tự slide
Thêm chuỗi ký tự vào chân slide
Không hiển thị các lựa chọn trên ở slide tiêu đề
Áp dụng cho tất cả các slide
Áp dụng cho slide hiện tại
Hủy thôi không áp dụng
Khung xem trước

Tạo hiệu ứng động (Animation Effect)
Chọn đối tượng Vào Slide Show /Custom Animation thì màn hình sau xuất hiện
Thêm hiệu ứng
(Một đối tượng có thể có nhiều hiệu ứng)
Bắt đầu hiệu ứng
Hướng
Tôc độ
chọn menu Slide Show  Custom Animation…

Một đối tượng có 4 hiệu ứng:
Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho
phần nhập đề của các đối tượng.
Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh
cho các đối tượng.
Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn
của các đối tượng.
Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển
động theo đường (hướng) bất kỳ.

Chọn More Effects…,sẽ thêm các hiệu ứng khác.

Entrance: Tạo hiệu ứng phần nhập đề
Blinds: Chớp chớp
Circle: Xuất hiện theo hình Elip nhỏ dần
Expande: Đối tuợng nở ra khi xuất hiện
Fade: Làm rõ dần
Fly in: Bay ra theo các hướng khác nhau
Strips: Đối tượng xuất hiện theo hướng(mũi tên)
Wedge: Đối tượng xuất hiện theo rẽ quạt
Wheel: Đối tượng X.hiện theo hình chong chóng
More Effects: Thêm hiệu ứng khác

`
Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide
Vào menu Slide Show/Slide Transition...
Chọn kiểu hiệu ứng động
Chọn tốc độ thực hiện hiệu ứng
Chọn âm thanh khi chuyển slide
Chuyển sang slide kế tiếp khi:
Kích chuột
Tự động sau 1 khoảng thời gian
Khung xem trước hiệu ứng
Áp dụng cho tất cả các slide
Hủy thôi không áp dụng

Slide Master
Slide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu.
Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn.
Thay đổi font và kiểu đề mục  Chèn ảnh, logo
Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text box
Slide Master (cont)
Để hiện Slide Master: menu View/Master/Slide Master
Định dạng trang
Chiều rộng
Vào menu File/Page Setup...
Chiều cao
Đánh số slide bắt đầu từ ...
Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show
Portrait: xoay dọc
Landscape: xoay ngang
Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline
Chọn mục đích sử dụng Slide

In bản trình diễn
In tất cả
Vào menu File/Print… (Ctrl+P)
In slide hiện tại
In các slide được nhập vào
Số bản in
Chọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,…
Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline View
Số slide/1 trang giấy (A4)

Chèn Flash vào PowerPoint
Cách thực hiện như sau:
Trước tiên mở MS PowerPoint, vào trình đơn view > Toolbar > Visual Basic.Trên thanh Visual Basic, bấm vào nút Control Toolbox để mở bảng Control Toolbox .
Trong bảng Control Toolbox, bấm vào nút More Controls để mở ra một danh sách, kéo thanh trượt xuống dưới rồi bấm chọn dòng Shockwave Flash Object.
Đến đây dùng chuột bấm vào một Slide nơi muốn đặt đoạn phim flash lập tức xuất hiện khung hinh vuông nhỏ.Bạn có thể dùng chuột rê vào các cạnh ngoài hình vuông này để chỉnh kích thước . Bấm phải vào hình vuông này rồi chọn Properties.
Trong bảng Properties này, bạn có thể thay đổi các thông số tuỳ ý cho đoạn phim Flash .Nếu không rành, bạn cứ để như mặc định.
Chỉnh 2 thuộc tính Base và Movie
Base: Là thư mục chứa file Flash (chỉ cần thư mục hiện tại – không cần chỉ ra đầy đủ đường dẫn).
Movie: Đuờng dẫn và tên đầy đủ tệp Flash



Chèn Flash vào PowerPoint
Cách tạo liên kết Slide, File khác:
Chọn đối tượng cần tạo liên kết (nếu là chữ thì bôi đen), vào Insert, chọn Hyperlink, chọn Existing File or Web Page, tìm chọn File cần liên kết (ở ổ đĩa nào, thư mục nào), nhấn OK.
Nếu liên kết từ các Slide trong cùng bài đó thì nhấn chọn Place in This Document, chọn Slide cần liên kết, nhấn OK.
Cách đóng gói sản phẩm:
Từ bài giảng (cần đóng gói), chọn File, chọn Package for CD... Gõ tên cần lưu ở ô Name the CD, nhấn chọn Copy to Folder, đặt tên ở ô Folder name và tìm chọn ổ đĩa để lưu lại từ Browse, sau đó nhấn OK là xong.
Một số gợi ý khi trình diễn
Chuẩn bị trước kịch bản.
Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.
Đừng nhìn và đọc từ slides.
Đừng lật qua lật lại các slides.
Tập trung vào chủ đề chính.
Cái gì sẽ đọng lại trong học sinh?
Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.
Điều khiển thời gian hợp lý.
Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.
Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng
Càng ít chữ càng tốt.
Chữ càng to càng tốt.
Dòng càng ngắn càng tốt.
Ít hơn 10 dòng/slide.
Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.
Một số gợi ý khi làm slides