1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH
CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
Số: 140/KTKĐCLGD
V/v: Hướng dẫn xác định nội hàm, tìm
thông tin và minh chứng để đánh giá
chất lượng giáo dục trường THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2010
Kính gửi: Các sở giáo dục và đào tạo
Để công tác kiểm định chất lượng giáo dục được thực hiện thuận lợi và
hiệu quả, Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Bộ Giáo dục và Đào
tạo (GD&ĐT) hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thông tin và minh chứng để
đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở (THCS) theo các quy định
về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS ban hành kèm theo
Thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT ngày 12/5/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
Cụ thể như sau:
A. HƯỚNG DẪN CHUNG
1. Căn cứ vào nội hàm (yêu cầu) của từng chỉ số trong mỗi tiêu chí đánh
giá chất lượng giáo dục:
- Hội đồng tự đánh giá rà soát, phân tích các hoạt động giáo dục của nhà
trường, xác định nhà trường đạt hay chưa đạt được các yêu cầu của chỉ số và tiêu
chí; xác định các thông tin và minh chứng khẳng định điều đó (tham khảo mục
Gợi ý các thông tin và minh chứng cần thu thập và từ các nguồn khác để lựa
chọn các thông tin, minh chứng phù hợp cho từng chỉ số của tiêu chí).
- Đoàn đánh giá ngoài, đoàn đánh giá lại (nếu có) xác nhận tính xác thực của
kết quả đánh giá từng chỉ số, tiêu chí trong báo cáo tự đánh giá của nhà trường để
xác định mức độ phản ánh đầy đủ các nội hàm của từng chỉ số, tiêu chí; các thông
tin, minh chứng được sử dụng phải chính xác, rõ ràng, phù hợp và đầy đủ.
2. Các thông tin, minh chứng phục vụ cho công tác đánh giá chất lượng
giáo dục là những văn bản /tài liệu, hồ sơ, sổ sách, hiện vật đã và đang có
trong nhà trường, các cơ quan liên quan hoặc bằng khảo sát, điều tra phỏng vấn
những người có liên quan và quan sát các hoạt động giáo dục trong nhà trường.
Căn cứ vào nội hàm của từng chỉ số, tiêu chí, nhà trường lập Danh mục mã
thông tin và minh chứng theo quy định để phục vụ công tác tự đánh giá; tập
hợp và sắp xếp các thông tin, minh chứng gọn nhẹ (thông thường là các hình
2
ảnh hoạt động của nhà trường, các bản phôtôcopy văn bản /tài liệu, báo cáo
ngắn,...) để trong các hộp hồ sơ thông tin, minh chứng, đảm bảo dễ tìm kiếm
và sử dụng.
3. Đối với thông tin, minh chứng phức tạp, cồng kềng (như hệ thống hồ sơ,
sổ sách về các hoạt động giáo dục của nhà trường được Quy định tại Điều lệ trường
học; các văn bản, tài liệu, tư liệu có số lượng lớn và số trang nhiều; các hiện vật,…)
thì cần ghi rõ nơi có thể đến đọc, xem và quan sát trực tiếp hoặc nhà trường có thể
lập các biểu bảng, bản tổng hợp thống kê tích hợp dữ liệu /số liệu từ hệ thống hồ
sơ, sổ sách và văn bản /tài liệu và được lưu trong các hộp hồ sơ thông tin, minh
chứng. Trong trường hợp, có văn bản /tài liệu được sử dụng làm thông tin, minh
chứng cho nhiều chỉ số, tiêu chí thì chỉ cần một bản, ghi chú theo hướng dẫn một
mã thông tin, minh chứng, không cần nhân thêm bản.
4. Các thông tin, minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá phải đảm bảo
tính chính xác, rõ ràng, phù hợp với nội hàm của từng chỉ số, tiêu chí, đầy đủ theo
từng năm học và theo chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường THCS được
quy định tại Quyết định số 83/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 31/12/2008 của Bộ trưởng
Bộ GD&ĐT (đối với trường THCS là 04 năm học). Những trường hợp đặc biệt
được hướng dẫn cụ thể, chi tiết trong mục B.
5. Trong trường hợp không tìm được thông tin, minh chứng cho một chỉ
số, tiêu chí nào đó (do chiến tranh, họa hoạn, thiên tai hoặc do nhiều năm trước
không lưu hồ sơ,...), hội đồng tự đánh giá có thể tìm các cách khác để khẳng
định các thành quả của nhà trường, nêu rõ lý do trong báo cáo tự đánh giá hoặc